Slik kansellerer du et bryllup | happilyeverafter-weddings.com

Slik kansellerer du et bryllup

Avbryte et bryllup er ikke en hyggelig oppgave, men det trenger ikke å være vanskelig. Ved å gi så mye forhåndsmelding som mulig til alle berørte parter, kan du snart sette avbestillingen bak deg.

Meldende leverandører

Den første oppgaven når du kansellerer et bryllup, er å varsle leverandørene. Avhengig av hvor mye varsel du oppgir, kan du få full eller delvis tilbakebetaling av eventuelle innskudd eller forskuddsbetaling.

relaterte artikler
  • Riktig måte å avslutte en engasjement på
  • Slik avbryter du en fest
  • Bestemme passende Cash Gaver til et bryllup

Slik åpner du prøveeksemplaret

Eksempel på kanselleringsbrevet kan nås ved å velge bildet eller bildeteksten ovenfor. For å laste ned prøven må du ha Adobe Reader installert på datamaskinen. Når du er lastet ned til datamaskinen, kan du redigere prøven som passer dine behov og skrive ut.

Skriftlig melding

Det er vanligvis tilrådelig å varsle leverandørene skriftlig og sende brevet med leveringsbekreftelse. Dette gjør at leverandøren mottar en formell melding, som ofte kreves av en kontrakt. For å beskytte deg selv, send skriftlig varsel til alle leverandører, selv om det ikke er nødvendig i kontrakten. Sende skriftlig varsel forhindrer at en leverandør fra senere påstår manglende kunnskap om kanselleringen og forsøker å få full betaling for sine tjenester i henhold til kontrakten.

Leverandørbekreftelsesordre

Begynn med selgeren med den høyeste prisen - det betyr det du betaler mest. Dette er mest sannsynlig din mottakelse. Du kan da gå videre til de leverandørene som koster mindre, i rekkefølge av deres bekostning. Dette vil hjelpe deg med å sikre at alle leverandører blir varslet og at din økonomiske investering er så beskyttet som mulig. Dobbeltklikk avbestillingsdatoen i kontrakten din for å unngå å bli belastet fordi du ikke har gitt dem riktig varsel.

Gi beskjed så snart som mulig - senest i uken etter at du vet at bryllupet er kansellert.

Meldende gjester

Når alle leverandører har blitt varslet, er det på tide å gjøre oppmerksomheten din oppmerksom på at de gir beskjed til gjestene.

Hvem skal varsle

De første gjestene til å varsle bør være foreldre, søsken, besteforeldre og andre nære slektninger, etterfulgt av brudeselskapsmedlemmer og andre som hadde spesielle oppgaver tildelt på bryllupsdagen.

Bare gi beskjed til hver gjest på gjestelisten din hvis du allerede har sendt ut invitasjoner. Hvis du ikke har sendt ut invitasjoner, trenger du bare å legge merke til de gjestene med hvem du har diskutert bryllupet. Gi beskjed så tidlig som mulig slik at gjester kan kansellere eventuelle reiseplaner de har gjort med så lite repercussion som mulig.

Hvordan sende varsling

Meldende gjester kan gjøres via vanlig post i form av varselbrev eller via e-post. Varsling via e-post kan få flere svar - både gode og dårlige - fra gjester på grunn av det enkle å svare. Å sende et brev krever en liten investering i papir- og postleveranser, men fører vanligvis til færre svar. Du trenger ikke å sende profesjonelt trykte avbestillingsmeldinger på dyrt papir; Et brev trykt hjemme på vanlig papir vil være tilstrekkelig.

Hva å si

Uansett metoden for varsel, trenger du bare å fortelle gjestene:

  1. At bryllupet på den opprinnelig planlagte dagen er kansellert
  2. At du beklager kanselleringen og håper at endringen i planene ikke påvirker deres tidsplaner for mye
  3. At gjestene vil bli varslet om det er en omplanlegging av datoen

Du trenger absolutt ikke å oppgi hvorfor bryllupet ble kansellert. Det er privat informasjon som er din å dele som du ønsker. I tillegg trenger du ikke å angi at noen tidligere mottatte gaver vil bli returnert til giveren, da dette kan få noen gjester til å føle seg dårlig om at de ikke allerede har sendt deg en gave.

Retur Gaver

Riktig etikette dikterer at gaver mottatt av et par som senere avbryter bryllupet, skal returneres til avsenderen. Du returnerer ikke gaver til butikken for tilbakebetaling av giverens betalingsmetode. Det er opp til giveren å avgjøre om de ønsker tilbakebetaling eller hva de vil gjerne gjøre med gaven.

Returner gaver innen en måned etter at du har meldt gjester om kanselleringen. Send alle gaver med sporings- og leveringsvarsel, slik at du er sikker på at alle pakkene kommer til den tiltenkte mottakeren.

For kontanter eller andre økonomiske gaver, skriv en sjekk til giveren fra kontoen din for samme beløp. Send sjekken med sporings- og leveringsvarsling.

Last Minute Avbestillinger

Når et bryllup blir kansellert i siste øyeblikk, er det ikke mulig å legge merke til det. I dette tilfellet må du fortsatt gi leverandører og gjester melding om kanselleringen, men det kan du gjøre over telefon:

  • For gjester: Telefonvarsling av en siste minutts kansellering trenger ikke følges opp med et brev. Det er akseptabelt å legge igjen en talepostmelding hvis du ikke kommer til gjesten. Du må likevel returnere alle gaver.
  • For leverandører: Oppfølg telefonmeldinger med skriftlig brev, helst innen en uke. Selv om det i dette tilfellet er lite sannsynlig at du får mye eller noen tilbakebetaling fra leverandøren, kan det fortsatt spare leverandøren fra å bestille produkter eller engasjere seg i annet arbeid på vegne av deg, som de vil sette pris på.

Hjelp til hjelp

Å få hjelp med å varsle leverandører og gjester kan gjøre prosessen enklere. Selvfølgelig kan du forhåpentligvis dele oppgavene mellom deg selv og din tidligere forlovede. Hvis jobben faller utelukkende på skuldrene dine, kan du spørre din hustru, andre brudepiker eller foreldre om hjelp.

Tilordne oppgaver

Bare du bør varsle leverandører; Dette skyldes at de fleste leverandører ikke vil stole på varsel gitt av en tredjepart som ikke er part i kontrakten. Derfor må du varsle alle leverandører.

De du bruker til hjelp, kan varsle gjestene eller returnere pakker på dine vegne. For å unngå at gjestene blir forvirret om hva som skjer, har bare hjelpere kontakt med de gjestene de kjenner. Merknad fra en ukjent person kan forårsake forvirring, noe som fører til at telefonen ringer av kroken på grunn av samtaler fra gjestene, og lurer på hva som skjer. Også bare spør at hver hjelper bare utgjør ca 20 samtaler for å unngå å utnytte dem.

Hvilken hjelp skal si

Når du handler på vegne av dine anmeldere, bør de som hjelper deg, forbli høflig og til poenget. De trenger ikke å avvike fra det du vil si eller forklare. Derfor kan du gi en kort orientering til alle personer du engasjerer for å hjelpe deg med å sikre at det de sier er riktig og ikke dykker inn i privat informasjon. Du kan velge å lage et kort regneark eller en liste over punktpunkter som veiledning.

Avbryter bryllupet ditt

Selv om det er ubehagelig, er prosessen med å kansellere et bryllup ganske gjennomførbart. Når du utfører oppgaven, kan du velge å få hjelp fra nærtstående venner eller familie, noe som kan føre til at jobben blir fullført raskere.

#respond